Os desafios da implantação da cultura de projetos em uma Empresa .

 

Para o sucesso dos projetos nas empresas é importante aceitarem a cultura do trabalho por projeto. Em uma empresa que tem a cultura de trabalho funcional  é necessário que :

Consigamos quebrar os paradigmas,;
Garantir  a mudança de comportamento nas pessoas e
Inserimos o comprometimento com as tarefas.

A autonomia do Gestor de Projetos

Os responsáveis pelo projeto  nas organizações precisam dar autonomia para que possam:

Resolver, mudar, corrigir os desvios e assim conseguir atingir a os objetivos do projeto dentro do padrão estimado, no tempo proposto a um custo que foi previamente aceitado...

As vezes o local no organograma que o profissional foi inserido na organização influencia nos resultados dos projetos, não por culpa do profissional e sim de outros fatores que não permitiram o desempenho dos trabalhos propostos, tais como:

- A autonomia de execução e cobrança do andamento das tarefas dentro da hierarquia da organização não foram suficientes;
- A sinergia entre os membros das equipes nos projetos e comunicação interna precisa ser trabalhada antes da implantação da cultura de trabalho por projeto;
- A necessidade de uma implantação de uma cultura de treinamentos, nova política da empresa e reuniões curtas  de no máximo 30 minutos.

O grande desafio de mudança

. As empresas são compostas por pessoas, elas que movem toda a estrutura corporativa, pena que muitos gestores funcionais não pensam desta forma e boicotam os projetos, atrasam os entregáveis, ou seja deixam de fazer o que fora proposto pelo simples fato de não concordarem que pessoas de outras áreas que não são da sua gerencie as metas . Com isto, estes gestores funcionais comprometem muitas vezes atrasam os entregáveis por não aceitarem a interferência em seu departamento.

Tudo pode ser diferente

O grande diferencial em trabalhar com a cultura de projetos está nos resultados alcançados, no tempo despendido, nos riscos do projeto e as pessoas envolvidas. Por isto é muito importante todos os integrantes da equipe trabalharem em pró de um objetivo único, o resultado.

Cada vez mais os recursos são menores, os desafios maiores, entretanto a vontade de alcançar os melhores resultados precisam estarem alinhados junto as metas a serem alcançadas.

Uma dica para formar A cultura de uma EMPRESA !

1. Dê Voz às Pessoas
Escute o que seus funcionários dizem. E não apenas ouça – implemente as idéias que eles têm, dando-lhes crédito por essas idéias. Como líderes, devemos sentir qual é melhor alternativa para determinados desafios, mas geralmente é bem melhor deixar que seus funcionários digam quais são as alternativas chave e lhes dar o crédito por isso ;


2 – Remunere os Funcionários de Forma Justa
Você deve ter o básico em termos de remuneração e benefícios funcionando adequadamente, caso contrário todos os seus esforços para construir uma cultura voltada para as pessoas vão parecer insinceros ;

3- Reconheça e Premie
Você destaca e celebra o trabalho bem feito dos seus funcionários? Esse é uma forma fácil de fazer as pessoas sorrirem. Deixar os funcionários felizes não precisa custar um monte de dinheiro. As pessoas querem se sentir valorizadas ;

4 – Crie um Plano de Carreira
Os funcionários valorizam um senso de progresso em suas carreiras. Praticamente todos na empresa querem sentir que têm espaço para crescer, não importa se sua organização tem 2 ou 2.000 pessoas ;

5 – Brinque com Títulos Criativos
Títulos de cargos são baratos. Sua recepcionista pode ser Diretora de Primeiras Impressões. Soube de uma empresa que tinha uma funcionária dedicada full-time ao clima organizacional. Seu título era Rainha da Diversão e da Gargalhada (Queen of Fun and Laughter). Pelo que me consta ela ainda tem esse cargo ;

6 – Abra Espaço para Diversão
Apóie  todo e qualquer exercício de team-building, por mais doido que seja. Um determinado CEO lançou um desafio através do jogo “assassino” no andar de seu call-center e deu aos times participantes oito semanas para solucioná-lo.  Ofereça pequenas atividades que fazem as pessoas quebrarem suas rotinas e curtirem o que fazem. Não importa qual seja o cenário ;

7 – Alinhe Discurso e Prática
Você tem que jogar pelas mesmas regras que todos os demais, mesmo quando não é conveniente. É importante que, como líderes, nos coloquemos no mesmo nível que todos os demais, pois efetivamente estamos no mesmo nível. Não somos diferentes ;

8 -Envie Mensagens Escritas à Mão
Numa determinada empresa todo funcionário na data de aniversário de sua contratação recebe uma mensagem do CEO em sua residência. O CEO recebe uma lista do RH que informa há quanto tempo cada funcionário está com a empresa e também fornece algum detalhe pessoal sobre eles. Pode destacar que o filho  de X ganhou o Campeonato Infantil de Futebol. E aí ele vai escrever: “Congratulações pelos seus cinco anos conosco. À propósito, ouvi boas novas sobre o Joãozinho: não é fantástico que ele tenha conquistado o campeonato este ano?” – Não se esqueça de dar um tom pessoal ;

9 – Crie Tradições
Você precisa criar tradições. Por exemplo, uma empresa Y tem anualmente um show de talentos com juízes e tudo e  Agosto passado já estava em sua sexta edição. As pessoas  ficam ansiosas na expectativa de participar destas tradicões ;

10 – Lidere com o Coração
No final das contas, a cultura organizacional é um reflexo de seus valores pessoais. Compartilhe com as pessoas sua compaixão e sua empatia pela vida delas.

ESTE É O SEU LEGADO ...

    A cultura da empresa como diferencial competitivo.

             O que faz uma Empresa prosperar enquanto outras não conseguem sobreviver ?

Já houve o ciclo do produto, do marketing, da estratégia, de custos, etc. Mas estudando os casos de empresas que atingem um nível de excelência e conseguem se manter neste patamar, encontramos uma linha em comum.

A cultura da empresa é o real diferencial por trás do sucesso do produto, marca, custo ou gestão.

E o processo que forma esta cultura pode ser estudado, aprendido e copiado.

A aplicação da cultura nos diferentes setores da empresa alinha o esforço global dos grupos e foca em um objetivo comum, potencializando resultados. 

 Foco :

·         Um objetivo desafiante e estimulante deve ser compartilhado. Como diz a lenda, você pode simplesmente cortar pedras, ou participar da construção de uma catedral.

·         Ninguém é bom em tudo. Concentre-se no que você faz de melhor e delegue o resto. Delegar não é delargar. Follow up é essencial.

·         Não complique, escolha o simples. Se tiver que explicar uma piada, é porque ela não tem graça mesmo.

·         Mantenha um fluxo constante de informações. Equipe consciente trabalha alinhada com a estratégia definida.

 Pessoas:

·         Sem gente boa sua equipe patina. Atenção no recrutamento e retenção de seu pessoal.

·         Escolher gente melhor do que si e desenvolve-las é ocupação do gestor profissional, e não pode ser delegada.

·         A liderança só é eficaz se for seguida por seu exemplo pessoal.

·         Transparência facilita decisões e minimiza conflitos.

       

       Ética :

·         Espertezas e malandragens são ativos de vida curta. Invista em solidez. Ética e compromisso geram engajamento.

·         Nome, reputação e marca precisam de décadas para se construir, mas, se destroem velozmente se não tratadas com ética e respeito.

·         Discrição corporativa só ajuda. Se tiver que aparecer, que seja para deixar algo construtivo.

·         Sorte é resultado de suor e trabalho. Trabalhe duro, mas, com alegria .

      Inovação :

·         Inovação que agrega valor é útil, mas, evite começar do zero. O mercado oferece sempre opções que podem te ajudar, economizando tempo e dinheiro.

·         Insatisfação permanente e complacência zero com desperdício é fundamental, seja de água ,tempo ou dinheiro. Invista em produtividade e agilidade.

·         Aperfeiçoamento, ensino e educação são parte da rotina e não de eventos esporádicos.

·         Senso de urgência e pró-atividade são catalisadores de toda e qualquer inovação.

Lucro:

·         Seja paranóico. Custos e despesas são uma das poucas variáveis que temos 100% de controle.

·         As oportunidades estão na operação e no mercado. Gaste a sola do sapato.

·         Nada substitui o lucro. Só o lucro atraí investidores e retém gente boa.

·         Tudo tem que ter um dono, com responsabilidade e autoridade. Debates são positivos, mas, alguém deve tomar a decisão e assumir o risco.

A mídia nos oferece grande volume de líderes que através de sua gestão deixaram uma marca pessoal no mercado onde atuam. Mas, se eles não fossem capazes de levar esta gestão para toda a empresa, influenciando sua cultura, não teriam alcançado o sucesso atingido e pior, após sua saída a empresa poderia retroceder e perder o espaço conquistado.

Se você pensa que estes acontecimentos são fruto pós Revolução Industrial ou Mal do Século XXI, engana-se.

O Antigo Testamento na Bíblia, já registra no Livro de Juízes as mazelas enfrentadas pelo povo hebreu ao se afastar da cultura – ou diretrizes – que haviam recebido de Deus,assim surgiam os juízes, que governavam o povo de volta para estas orientações e então, para a prosperidade. Porém, quando estes juízes saíam de cena, o povo voltava ao antigo comportamento e se iniciava um novo ciclo de mazelas, até um novo juiz assumir.

Porém, o Novo Testamento, mostra que Jesus conseguiu com sucesso deixar como legado uma profunda alteração cultural, que após 2.000 anos ainda tem o vigor original, mantendo um norte e sobrevivendo aos modismos, pressões e tendências.

A Cultura deve sobreviver aos líderes e ser parte da vida da empresa, para assim garantir que  esta prospere muito além do que planejaram seus fundadores.

Na natureza, nada se perde; tudo se transforma .

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Por José Maria Carneiro da Silva

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Podemos nos deliciar com os inúmeros livros e cases sobre mudanças na gestão de Empresas... desde as mais moderadas até as arrojadas e totais !!!!

É certo que toda mudança corre riscos de fracassos e atenção máxima quanto aos resultados necessários; porém ainda não tive a oportunidade de presenciar uma mudança planejada e com foco em resultados tangíveis e auditados dia a dia .
Toda " modernidade " e ação que vá mexer com a cultura de algo ou alguém, deve ser minuciosamente preparada, estudada, discutida com um maior número de pessoas ( conselheiros ) e preferencialmente de todas as Áreas da organização,  transmitindo assim  clareza nas ações e confiabilidade no processo.

O que não se deve fazer e simplesmente trocar a experiência e dedicação do  passado  por uma  cultura e  maneiras novas sem respeitar as pessoas . 

Não podemos esquecer que o novo hoje, será o antigo amanhã e que sempre deve-se ser absolutamente transparente nas mudanças.

Consultoria e gestão em Transportes .

Uma apresentação simplificada dos nossos serviços .

Apresentação JMC LOGÍSTICA .

Você tem pipe e forecast para atingir as metas de 2016?

Falta menos de oito meses para terminar o ano. Para empresas que fecham seu ano fiscal em datas diferentes de 31 de dezembro, a pergunta também serve:

TEMOS PIPE E FORECAST PARA ATINGIR AS METAS DESTE ANO?

Pipe é pipeline ou funil de vendas  significa todos os negócios que estão sendo trabalhados pela força de vendas. Eles podem começar como leads e se transformarem em oportunidades.

Leads significa que o cliente potencial tem interesse em nossa oferta ou produto, mas ainda temos poucas informações sobre suas necessidades.

Oportunidades é quando já temos todas as informações necessárias para realizar o trabalho das vendas e precisamos agir através delas.
É aí que começa o problema :
 De quais informações necessitamos?
 A força de vendas possui um mesmo entendimento ou cada um faz de um jeito?

 Então, precisamos responder a algumas perguntas:

• Está realmente claro qual é o problema do cliente?
• Nosso contato é o executivo que decide?
• O cliente tem orçamento e pessoal para o projeto?
• Somos considerados um fornecedor capacitado ou estamos apenas cumprindo tabela?

Para entrar na pipeline é necessário ter a oportunidade qualificada! Para preencher este requisito todas as perguntas de qualificação (acima temos só algumas) devem ser respondidas com um sim e deve ter alguém que valide e determine se a oportunidade irá fazer parte da pipeline ou não.
Após o entendimento do problema e suas implicações (qualificação da oportunidade), fica claro qual a solução e quais os benefícios que vamos apresentar ao cliente. Alguns de vocês devem se perguntar agora: Se ele gostar de nossa solução podemos colocar no Forecast (Previsão de Vendas)? Infelizmente ainda não. É necessário responder mais algumas perguntas, pois o Forecast representa uma previsão firme de vendas, precisa ter data, valores e mais:

• Qual o valor real estimado para fechamento do negócio? Qual a faixa de desconto esperada?
• Por que ele irá comprar de nós?
• Existe alguma ameaça e/ou concorrente? Como superá-la?
• Por que ele irá comprar nesta data?
• Qual o processo de compras do cliente? Teremos negociação na área de compras?
• O cliente tem modelo de contrato? Nosso Jurídico já aprovou? E o do cliente?
• Considerando a data atual e etapa do processo de vendas, o prazo para cada etapa faltante já está estimado? A data de fechamento já está definida?
• O que falta ser feito para assinar o contrato na data prevista? E o prazo?

E, dependendo da empresa e do tipo de oferta ou produto, ainda existem critérios para reconhecimento do contrato que devem ser aceitos como produção de vendas, que impactam no valor e na data estimada do fechamento. Se todas essas perguntas estiverem respondidas, você pode dizer que sua empresa possui um forecast qualificado.
Agora que temos o pipeline e forecast qualificados, existem algumas métricas utilizadas que servem como parâmetros:
Para o pipeline é necessário ter um volume de 3 a 5 por 1. Para definir se serão 3, 4 ou 5, depende do tipo de cliente (base instalada ou prospect) ou produto/oferta que deve ser analisado caso a caso. Ou seja, se a meta de vendas é de R$ 100 milhões por mês, a empresa precisa ter de R$ 300 a R$ 500 milhões de reais na pipeline para assegurar que irá atingir os objetivos. Considerando que faltam apenas três meses para terminar o ano, é necessário ter de R$ 900 a R$1,5 bilhões de pipeline qualificado.
E o forecast? É necessário ter um valor de 30% a 100% acima da quota de vendas em forecast qualificado para assegurar o seu atingimento. O percentual a ser adotado, depende da maturidade da empresa no processo de gerenciamento das vendas. Você já sabe qual é o seu?
Ou seja, no caso do forecast, é necessário ter de R$ 130 a R$ 200 milhões por mês registrado, ou de R$ 390 a R$ 600 milhões no último trimestre do ano, para realizar as metas de vendas. Ufa, isto é tudo? Ainda não. O forecast ainda não pode estar concentrado em um único negócio, pois quem tem um não tem nenhum! Recomendo sempre ter no mínimo 3 negócios para 1, de forma a não ficar muito exposto e para reduzir o risco.

Agora eu pergunto novamente: VOCÊ TEM PIPE E FORECAST PARA ATINGIR AS METAS DE 2016?

 Parcerias de " Representação Comercial " .

Em razão do planejamento estratégico para novos negócios estamos convidando profissionais  que tenham interesse em desenvolver projetos personalizados de prospecção comercial dos serviços de " Consultoria e Gestão em Transportes " .

O projeto inclui ( Operadores Logísticos  ;  Empresas  de Transportes  e  Empresas usuárias desses serviços ) .

Solicito aos interessados elaborarem um breve resumo do planejamento que pretendem realizar
para a prospecção de negócios, encaminhando para o email :  contato@jmclogistica.com.br.

JMC LOGÍSTICA - Consultoria e gestão em Transportes .